Accompagnement à la digitalisation RH d’un acteur du secteur de la Beauté
La question posée :
Comment préparer et anticiper une transformation de votre fonction RH, à l’occasion d’un changement de SIRH ?
Le contexte de notre client
- Groupe familial et international très décentralisé avec ~10000 collaborateurs
- Contexte de digitalisation de l’ensemble des fonctions supports du groupe, dans lequel s’inscrit la fonction RH
- Equipe RH consciente de l’ampleur de la transformation mais peu habituée à travailler en mode projet
La réponse d’Akoya Consulting
- Accompagnement à la rédaction du cahier des charges à adresser aux éditeurs & intégrateurs de solutions
- Aide à la sélection du SIRH correspondant au mieux à la culture du groupe et aux besoins fonctionnels exprimés
- Animation d’un programme de Change auprès des futurs chefs de projet RH, via des sessions d’inspiration et de formation sur les tendances digitales RH et les bonnes pratiques d’architecture & processus RH
Toute l’histoire
L’ambition de ce groupe international était de digitaliser la fonction RH afin d’évoluer de missions transactionnelles vers des missions de business partnering. Toutefois, ce groupe faisait face à un certain manque d’acculturation des équipes RH au digital : il était essentiel de faire grandir le sentiment d’urgence de ces équipes vis-à-vis de cette transition digitale.
Pour répondre à cet enjeu de préparation des équipes à la digitalisation de la fonction RH nous avons accompagné cet acteur sur deux dimensions.
Nous avons d’une part aidé ce groupe dans la priorisation des besoins fonctionnels vis-à-vis du SIRH, puis dans la rédaction de son cahier des charges à adresser aux éditeurs de solutions RH. Une fois les réponses collectées, nous avons coordonné tout le processus de sélection (grilles d’analyses, démonstrations, mise en relation avec d’autres clients utilisant ces solutions) afin d’aider ce groupe à prendre une décision éclairée.
D’autre part, nous avons monté et animé un programme de Change avec notamment des sessions d’inspirations sur les enjeux de digitalisation des principaux domaines d’intervention RH, que sont le recrutement, la formation, l’évaluation de la performance et la rémunération.
Pour ce faire, nous avons fait bénéficier notre client de notre longue expérience d’accompagnement auprès des Directions RH, ainsi que de notre connaissance des innovations RH acquise à travers une veille quotidienne et notre événement annuel Akoya Start You Up.
Fort de cette préparation au changement, cet acteur a pu sélectionner le SIRH répondant le mieux à ses attentes. Nous l’accompagnons désormais dans le déploiement de cet outil et la transformation à long terme de sa fonction RH.