Strategic Workforce Planning

Dans un contexte de guerre des talents, de transition démographique et de transformation profonde des entreprises, il n’est plus pensable de disposer d’un plan stratégique moyen-terme (3-5 ans) sans volet humain. C’est le rôle du Strategic Workforce Planning (SWP). Reste à adapter la méthodologie aux spécificités de chaque périmètre, embarquer les leaders opérationnels et rentrer dans une démarche d’amélioration continue.

Le Strategic Workforce Planning (SWP) a pour vocation d’apporter la dimension humaine à la réflexion stratégique de l’entreprise et ainsi d’orienter les grands programmes RH

Un exercice de stratégie

Tout commence par la stratégie. C’est elle qui va définir les priorités pour les prochaines années et dicter les grandes évolutions d’effectifs et de compétences. Le SWP est bel et bien un exercice business à part entière quand bien même il est coordonné et animé par la fonction RH. Ainsi, une part significative du succès d’un SWP réside dans un soutien actif de la démarche par les responsables opérationnels.

Un exercice d’équilibrisme

Les injonctions sont nombreuses dans un exercice de SWP et peuvent parfois sembler contradictoires. Qu’il s’agisse de choisir la bonne maille de segmentation et donc d’analyse. Que l’on veuille produire une synthèse haut-niveau pour le comité de direction ou développer une analyse détaillée pour un site donné. Que l’on cherche à déployer des actions court termes au plus proche du terrain ou à mettre en place des programmes structurants au niveau groupe. Tout l’enjeu consiste à trouver l’équilibre le plus approprié pour l’entité considérée au moment où l’exercice est réalisé.

Un exercice de montée en puissance

A l’instar du plan stratégique qu’il vient compléter, le SWP a vocation à devenir un exercice récurrent. Il doit donc à terme être opéré en interne et pour cela être facilité par les outils appropriés à l’image d’Albert, outil partenaire d’Akoya spécialisé en SWP. Cela signifie aussi qu’une montée en puissance est non seulement possible mais souhaitable. Il est important de garder mesurées les ambitions d’un premier exercice pour progressivement gagner en finesse d’analyse, en complexité de projection et en volumes traités.

Albert, un outil pour simplifier votre SWP

Le Strategic Workforce Planning est devenu un processus et un outil incontournable de la fonction RH moderne. Chez Akoya, nous le pratiquons depuis 10 ans, c’est dire si nous le connaissons bien. Et parce que trop souvent le Strategic Workforce Planning est mis en danger par une gestion éclatée et une lourdeur méthodologique, nous nous sommes associés à Albert, le seul outil en SaaS qui s’est fixé comme objectif de simplifier le SWP tout en le rendant toujours plus puissant et actionnable.

Le SWP n’est pas une boule de cristal

La pratique du Strategic Workforce Planning est largement mise en œuvre par les organisations, mais se voit souvent qualifiée (à tort) d’inutile. Graham Kenny écrit dans la HBR que cette perception peu flatteuse est liée à des exercices de SWP mal réalisés et peu mis à jour. Certains dirigeants ont en effet une vision rigide de la stratégie, voulant ainsi réaliser une roadmap parfaite à partir des analyses de l’entreprise. Mais trop souvent, les prévisions se révèlent plus volatiles que prévues ou vont à l’encontre des prévisions budgétaires. Il est donc nécessaire d’accepter l’incertitude intrinsèque lié au processus d’anticipation continue. Et de continuer à faire du SWP, mais autrement. Nous republions ici un des 5 résumés d’articles de presse de la semaine, axés sur les RH et/ou le management, que nos consultants rédigent et partagent à travers notre Newsletter hebdomadaire, la Weekly. Découvrez en un clin d’œil les idées et sujets phares de l’article, et cliquez sur le lien pour en savoir plus ! Inscrivez-vous à la Weekly ici ...

Strategic Workforce Planning, nous voilà !

Développer ses équipes, sans à-coups ? Mieux se préparer à l’imprévu ? Ou encore, assurer une meilleure prise en compte de l’humain dans les transformations ? Voilà autant de raisons de se lancer dans l’exercice de Strategic Workforce Planning, qui permet d’accompagner les évolutions de sa workforce plutôt que de les subir. Que vous soyez néophytes du SWP ou prêts à vous jeter dans le bain, Antoine Aubois, Partner chez Akoya, vous partage 5 arguments qui finiront de vous convaincre, vous ou votre équipe. Nous republions ici un des 5 résumés d’articles de presse de la semaine, axés sur les RH et/ou le management, que nos consultants rédigent et partagent à travers notre Newsletter hebdomadaire, la Weekly. Découvrez en un clin d’œil les idées et sujets phares de l’article, et cliquez sur le lien pour en savoir plus ! Inscrivez-vous à la Weekly ici ...

RH/Finance : aimez-vous !

On le sait tous, data is key : l’avènement des people analytics renforce le rôle des RH dans le planning stratégique des entreprises. Et si la plupart des départements Finance et RH se disputent encore l’exercice de Strategic Workforce Planning, certains ont compris l’intérêt de s’aimer pour permettre à leurs organisations de surperformer, affirme Personnel Today. Instaurer un tel travail d’équipe n’est cependant pas une mince affaire : il suppose des outils technologiques performants (aujourd’hui rares sur le marché), un mindset analytique commun aux deux départements, et de la bonne volonté… Rien que ça ! Nous republions ici un des 5 résumés d’articles de presse de la semaine, axés sur les RH et/ou le management, que nos consultants rédigent et partagent à travers notre Newsletter hebdomadaire, la Weekly. Découvrez en un clin d’œil les idées et sujets phares de l’article, et cliquez sur le lien pour en savoir plus ! Inscrivez-vous à la Weekly ici ...

La GPEC dépoussiérée et sexy

Rien de tel qu’un coup de neuf sur les 4 composantes de la GPEC pour la rendre plus sexy. À la Gestion, préférez les HR Analytics et les données objectives. Plutôt que la Prévision, la prospective permet de suivre le rythme accéléré des transformations. À la place des Emplois qui renvoient à l’organisation, mieux vaut regarder les métiers comme des espaces homogènes de compétences. Sans oublier d’inclure dans sa réflexion les Compétences transversales qui participent à l’employabilité des salariés. Retrouvez le détail de cette recette sur ParlonsRH Nous republions ici un des 5 résumés d’articles de presse de la semaine, axés sur les RH et/ou le management, que nos consultants rédigent et partagent à travers notre Newsletter hebdomadaire, la Weekly. Découvrez en un clin d’œil les idées et sujets phares de l’article, et cliquez sur le lien pour en savoir plus ! Inscrivez-vous à la Weekly ici ...

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Accompagner le déploiement de l’Industrie 4.0 via le Strategic Workforce Planning dans le secteur agroalimentaire

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Déploiement du Strategic Workforce Planning dans le secteur de la distribution

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